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Hochzeitsplaner
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Möglichst früh
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Wunschtermin festlegen (Feiertage und Urlaubszeit beachten) |
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Form der Hochzeit (nur standesamtlich oder auch kirchlich) klären |
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ggf. Trauzeugen, Brautführer/in und Zeremonienmeister bestimmen |
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Termin mit allen wichtigen Beteiligten (Familien, Trauzeugen ..) abstimmen |
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Erste vorläufige Gästeliste erstellen |
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Groben Kostenplan erstellen/Budget klären |
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Musik für die Hochzeitsfeier und Kirche aussuchen und engagieren |
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Kirche und Standesamt aussuchen, Termin absprechen |
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Klären, welche Unterlagen/Dokumente benötigt werden |
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Saal bzw. Gasthaus aussuchen und reservieren |
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ggf. Hotelzimmer für die Hochzeitsnacht buchen |
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ggf. Catering-/Partyservice aussuchen und reservieren |
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ggf. Fotograf / Videofilmer aussuchen und engagieren |
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Hochzeitsfahrzeug aussuchen und Termin reservieren |
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8-6 Monate vorher
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Garderobe auswählen |
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Ringe auswählen und anfertigen lassen |
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ggf. Übernachtungsmöglichkeiten für auswärtige Gäste suchen |
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Gästeliste und Kostenplan überarbeiten |
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6-4 Monate vorher
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Prüfen, ob alle benötigten Dokumente vollständig und gültig sind |
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Geschenkliste zusammenstellen / Geschenk-Tisch organisieren |
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Brautstrauß und Blumenschmuck aussuchen und bestellen |
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Menüplan erstellen (evtl. Vegetarierer/Kinderessen berücksichtigen) |
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Einladungen/Tisch-/Menü-/Danksagungskarten entwerfen und drucken lassen |
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ggf. Anfahrtsplan (Kirche/Lokal/Hotels) entwerfen und drucken lassen |
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Flitterwochen vorbereiten (Urlaub beantragen, Reise buchen, Dokumente, ... ) |
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ggf. Tanzkurs buchen |
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Überprüfen, ob alle Verträge eingegangen sind (Location, Musik, etc.) |
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ggf. Blumenkinder aussuchen – evtl. Kleider besorgen |
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Einladungen verschicken |
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Kostenplan überprüfen |
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4-2 Monate vorher
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Wunschlisten/Geschenk-Tisch überprüfen und evtl. ergänzen |
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Ablauf der Trauung mit Pfarrer besprechen; ggf. Anmeldung zu Eheseminar |
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Programmheft für kirchliche Trauung entwerfen und drucken lassen |
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Garderobe und Accessoirs kaufen (Ersatzstrumpfhose?) |
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ggf. Ehevertrag aufsetzen lassen |
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Prüfen, ob auswärtige Gäste Unterkünfte haben |
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ggf. Polterabend vorbereiten |
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8-4 Wochen vorher
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Schuhe einlaufen |
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Komplette Anprobe der Hochzeitsgarderobe, evtl. Änderungen in Auftrag geben |
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Freunde und Nachbarn zu Polterabend einladen |
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Termine für Friseur/Kosmetik vereinbaren |
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Versicherungen überprüfen (ggf. Summen erhöhen, neue Begünstigte, etc.) |
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ggf. Hochzeitstorte aussuchen und bestellen |
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Ersten Sitzplan und Ablaufplan des Hochzeitstages erstellen |
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4-2 Wochen vorher
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ggf. erste Termine bei KosmetikerIn/Sonnenstudio |
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Sitz- und Ablaufplan überprüfen, evtl. Schlechtwetterplan erstellen |
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Eheringe abgeholt? |
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ggf. Ablaufplan des Hochzeitstages mit Fotograf absprechen |
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Münzen und Kleingeld für Trinkgelder, Versteigerungen etc. besorgen |
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ggf. Generalprobe mit den Blumenkindern |
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Genaue Gästezahl, Ablaufplan und Information über |
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Musiker/DJ an Gaststätte/Partyservice |
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Anprobe der geänderten Hochzeitsgarderobe |
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Alle wichtigen Unterlagen auf Vollständigkeit überprüfen
ggf. Zeitungsinserate aufgeben
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Liefertermin und –ort der Geschenke (bei Geschenktischen) festlegen |
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Die letzten Tage vorher
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wichtige Termine und Abläufe (Standesamt, Pfarrer, Musik, Gaststätte, Blumen und Dekoration) noch einmal bestätigen lassen |
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Friseurtermin für Bräutigam |
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Koffer für Hochzeitsreise packen, Reiseunterlagen auf Vollständigkeit prüfen |
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Anprobe mit allem Zubehör (Haarschmuck, Tasche), evtl. Probesitzen |
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Letzte Änderungen der Tischordnung |
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Absprache mit Zeremonienmeister |
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Probefahrt der Strecken (Baustellen? Umleitungen?) |
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Trauringe, Papiere, Nähzeug, Aspirin, Ersatzstrumpfhose, Make Up bereitlegen |
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Nach der Feier
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Amtliche Papiere ändern lassen |
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Danksagungskarten verschicken |
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Überprüfen, ob alle Rechnungen bezahlt wurden |
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