Allgemeine Tipps für Ihre Feier

Auf den folgenden Seiten möchten wir Ihnen noch einige Anregungen geben, die nach unserer Erfahrung zum Gelingen Ihres Festes beitragen können. Vieles davon wird Ihnen längst bekannt sein oder selbstverständlich erscheinen, aber wenn nur eine einzige neue Idee dabei ist, hat sich das Lesen vielleicht schon gelohnt.

Ganz wichtig: es soll sich hier natürlich nur um Anregungen handeln. Je nach individueller Situation und persönlichem Geschmack können im Einzelfall auch ganz andere Vorgehensweisen sinnvoll sein.

Raumgröße

Der Stimmung auf einem Fest ist es im Allgemeinen zuträglich, wenn Sie die Räume und vor allem die Tanzfläche eher zu klein als zu groß dimensionieren. Eine sehr großzügige Tanzfläche beispielsweise erfreut zwar professionelle Standard-Tänzer, viele andere fühlen sich dagegen eher wie auf dem „Präsentierteller“.

Bei großen Räumen kann man gegebenenfalls durch Bistro-Tische, Pflanzen oder ähnliche Tricks Flächen zumindest optisch verkleinern.

Raumeinteilung

Wenn Sie bei Ihrer Feier „Sitzbereich“ und „Tanzfläche“ in verschiedenen Räumen vorsehen, hängt der Ablauf des Abends extrem von der Mobilität der Gastgeber und der Gäste ab. Befindet sich die Tanzfläche nämlich in einem Nebenraum, so hat der DJ in der Regel nahezu keine Chance, aktiv auf das Publikum einzuwirken. Er ist stattdessen darauf angewiesen, dass die Gäste aus eigenem Antrieb zum Tanzen herüberkommen.

Günstiger ist es daher in der Regel, wenn in dem Raum getanzt wird, in dem das Publikum auch sitzt. Idealerweise sollte sich die Tanzfläche nicht in der Mitte dieses Raumes befinden, sondern eher am Rand. Der DJ hat dann einerseits direkten (Blick-)Kontakt zu den Gästen, kann jedoch andererseits die Musik- und Lichtanlage so anordnen, dass sich deren Wirkung auf die Tanzfläche konzentriert. Eine hufeisenförmige Anordnung der Tafel - mit der Tanzfläche in der Mitte der Tische - hat dagegen den Nachteil, dass sich hier eine gleichmäßig laute Beschallung aller Anwesenden kaum verhindern lässt.

Wenn Sie die Auswahl haben, platzieren Sie bevorzugt jüngere Gäste an den Tischen, die an die Tanzfläche angrenzen.

Zeremonienmeister

Sollten Sie sehr viele Beiträge aus dem Publikum erwarten, kann es sinnvoll sein, den Gästen schon im Vorfeld einen „Zeremonienmeister“ zu nennen, der die geplanten Beiträge koordiniert (und gegebenenfalls vielleicht sogar signalisiert, dass Beiträge von mehr als 15 Minuten Dauer häufig für das Publikum etwas ermüdend sind).

Am Abend selbst ist es sinnvoll, einen Wechsel zwischen „Show-Blöcken“ und Tanzrunden vorzusehen. Gerade beim Standardtanz möchten viele Gäste nach 10 bis 20 Minuten eine kurze Tanzpause einlegen, und so kommt ein Beitrag dann gerade recht.

Kinder

Je mehr Kinder auf einer Feier erwartet werden, desto wichtiger kann eine gut organisierte Betreuung der kleinen Gäste sein. Ideal ist hier eine Spielecke oder sogar ein Nebenraum, in dem zumindest ausreichend Spielsachen, vielleicht sogar auch ein eigens engagierter Betreuer bereitstehen.

Wer selbst Nachwuchs hat, wird i.d.R. bestätigen können, dass Kinder sehr ungern lange auf ihr Essen warten. Häufig wissen sie außerdem die für die Erwachsenen vorgesehenen Leckereien bei weitem nicht angemessen zu würdigen. Fragen Sie die doch die Eltern, ob es nicht eine gute Idee wäre, den kleinen Gästen statt des „offiziellen“ Menues ein spezielles Kinderessen zu servieren und sie dann zum Spielen zu entlassen.